OASE et crossbase – une mise à disposition des informations sans faille

Fondée en 1949, l'entreprise OASE, dont le siège social se trouve à Hörstel, est leader sur le marché des pompes de jardin et de la technique des bassins. La gamme de produits comprend entre autres des pompes de bassin, des filtres, des cours d'eau et des éclairages.Elle est utilisée pour les jeux d'eau, les gargouilles, les bassins de jardin et les étangs de natation - aussi bien dans les jardins domestiques que pour les grandes installations dans le secteur public. L'entreprise est présente dans le monde entier avec plus de 20 langues, plusieurs marques et onze succursales en Europe, en Asie et aux États-Unis.

Une solution PIM cross-média individuelle a été implémentée pour OASE sur la base du logiciel standard crossbase. Environ 5 000 articles, y compris la structure des produits, les prix et environ 90 caractéristiques par article, sont importés en permanence dans le PIM via l'interface XML de SAP ou gérés dans crossbase par les chefs de produits. La famille de produits, qui regroupe les articles de même type, joue un rôle important dans la communication marketing. De nombreuses informations sur les produits sont gérées au niveau de la famille de produits et sont transmises aux articles.

La banque d'images intégrée permet de gérer les photos de produits, les photos d'application, les icônes, les graphiques, les dessins et les diagrammes. Le convertisseur graphique permet de générer automatiquement d'autres formats d'image.

Afin de minimiser les efforts de gestion des textes, y compris les traductions, les textes à puces sont générés automatiquement à partir de modules de documents réutilisables de nombreuses fois. Une particularité est l'application de la gestion de la validité des textes et des articles dans les gammes de produits.

La traduction est effectuée par le prestataire de services sur la base de l'interface TMS avec Trados. Afin de pouvoir utiliser les articles comme articles standard dans les catalogues imprimés, sur les sites web ou dans les catalogues en ligne en fonction de la marque, du pays et du groupe cible, les familles de produits sont référencées dans des vues de produits spécifiques au marketing pour les canaux de vente correspondants. L'objectif est de produire de manière automatisée les sept combinaisons pays-langue du catalogue principal de plus de 250 pages, édité chaque année et composé de pages de produits à structure modulaire et de pages rédactionnelles à mise en page libre. Pour les médias en ligne (site web, portail média), les données sont mises à disposition dans un format API coordonné et les fichiers image nécessaires. De la même manière, les données sont mises à la disposition des partenaires commerciaux au format Excel.